مع اختيار تطبيق نظام ERP للموارد البشرية قطر فقد يساعدنا في توافر الحلول الشاملة للعمل على إدارة الإجازات، وشؤون الموظفين والحضور وأيضاً إصدار التقارير المطلوبة بما هو متوافق مع القوانين المحلية للعمل، ولذلك لأن النظام يوفر لنا منصة متكاملة تشاعد الشركات في إدارة كافة شؤون الموظفين بدايةً من تسجيل بياناتهم وحتى إدارة الرواتب، والإجازات وتقييم الأداء العام لهم بالشركة، كما قد يساعدنا في تنظيم الأعمال الإدارية للموارد البشرية، وتوفير الوقت والجهد بالعمليات اليومية والتحسين من كفاءة إدارة الموظفين، وتتمكن جميع الشركات من الاعتماد على هذا النظام في مهام تأمين استثماراتهم، وهو من أفضل الأنظمة السهلة والمرنة في التعامل مع معالجة حساب الرواتب بدقة، وهذا ما سنتعرف عليه كثيراً في موضوعنا هذا.
يتمكن النظام من إدارة شؤون الموظفين من خلال المزايا الكبرى له في التطبيق على مختلف الشركات، ولذلك فمع نظام ERP للموارد البشرية قطر يمكننا الإدارة الفعالة لدورة حياة الموظف منذ بداية التقديم بالشركة وحتى إنهاء مسيرة عمله من خلال ربط النظام للشؤون الإدارية بالامتثال القانوني بقانون العمل في قطر، والرواتب ووزارة العمل، وقد تنقسم مكونات ومراحل ملفات الموظفين بنظام ERP بدءاً من التعيين وحتى نهاية الخدمة كالتالي:
قد تبدأ دورة حياة الموظف بالشركة بعملية تحويل بيانات المرشح من نظام التوظيف لملف الموظف الرسمي، والذي يحتوى بداخله على:
تحتوى هذه الأنواع من البيانات على؛ اسم الموظف رباعي، رقم هاتف خاص به وصورة من جواز السفر.
يتم تسجيل وتتبع الصلاحيات لبطاقة الإقامة، ورخصة القيادة والبطاقة الصحية، بجانب التفعيل التلقائي للتنبيهات من أجل تجديدها لتفادي المخالفات القانونية.
يحتوى على تفاصيل العقد سواء محدد أو غير محدد لمدته، مع تحديد المسمى الوظيفي والتاريخ المباشر.
يتم ربط الموظف مع سلم الرواتب والدرجة المالية حسب السياسات الداخلية ونظام ERP للموارد البشرية قطر للقطاعات الحكومية.
في أثناء فترة التعاقد الرسمية للموظف بالشركة، فقد يعمل نظام ERP للموارد البشرية قطر على التحديث والوثيق الذاتي لمجموعة من الحركات تتمثل في:
يضمن لنا التكامل مع مختلف أجهزة الحضور والبصمة الموجودة بالشركة، وحساب التأخير، وساعات العمل الفعلية والعمل الإضافي.
من خلالها يتم حساب الرصيد السنوي من الإجازات المستحقة، والتي قد تتراوح نسبتها ما بين 4:3 أسابيع كحد أدنى بقانون الشركة، مع حساب إجازات رعاية الأمومة وطلبات الإجازات المرضية.
يتم العمل على تتبع الأجهزة وتسجيلها، وأيضاً الأدوات والسيارات التي يتم تسليمها للموظف حتى نضمن حصرها فيما بعد.
يضمن الاحتفاظ بسجلات التقييم للأداء السنوي، والترقيات، والزيادات والدورات التدريبية.
تعتبر وحدة الرواتب بمثابة جوهر نظام ERP للموارد البشرية قطر، وذلك من أجل ضمان التوافق القانوني والمالي، وذلك من خلال:
يعمل ERP على إنشاء ملف خاص بصرف الرواتب بالصيغة الرقمية المعتمدة ليتم إرساله للبنوك ولمصرف قطر المركزي ليتم توثيق التحويل الشهري للرواتب.
يتم الاعتماد على هذا النظام من خلال ERP للعمل على احتساب ومطابقة الالتزامات الضريبية إن وجدت.
يعتمد على حساب نسبة الاستقطاع المؤتمتة بصندوق المعاشات والتقاعد للمواطنين القطريين بصورة دقيقة والعكسها بالقيد المحاسبي المالي.
في حالة وصول الموظف لإنهاء العلاقة التعاقدية بالشركة سواء عبر الإقالة، أو الاستقالى أو التقاعد، فقد يقوم النظام تلقائياً بإغلاق هذا الملف من خلال مجموعة من الخطوات منها:
هو عبارة عن نظام خاص بالموافقات الإلكترونية، والذي يمر من خلال الأقسام المختلفة من؛ (المالية، تقنية المعلومات، المخازن)، وهذا من أجل ضمان قطع الصلاحيات واسترجاع العهد.
يتم الحساب الآلي للتصفية حسب القوانين الخاصة بالعمل القطري، وهو ما يمنح المواطنين أجر 21 يوم عن كل سنة من سنوات الخدمة كحد أدنى، وتكون محسوبة على أساس الراتب الأساسي الأخير.
يتم حساب الأيام الفعلية بشهر العمل الأخير، مع إضافة بدل الإجازات السنوية الغير مستخدمة، والأخرى المخصوم منها أي قروض معلقة أو سلف في ذمة العامل.
من خلاله يتم تحويل وضع الموظف بالنظام من؛ نشط إلى "منهى الخدمة"، مع الاحتفاظ بالملف في الأرشيف الإلكتروني حتى يمكننا الرجوع إليه وقت الحاجة لاستخراج شهادات الخبرة.
يساعدنا نظام ERP للموارد البشرية قطر في التسهيل من إدارة طلبات الإجازات، مع القيام بمراجعتها وتوقيعها للحصول على الموافقة الإلكترونية عليها بصورة كاملة، وكل ذلك من خلال المزايا الكبرى والمتعددة التي يوفرها لنا النظام في التعامل المباشر معه وتطبيقه على شركتنا، وقد تتمثل هذه المزايا في:
هذا النوع من مزايا النظام السحابي يمكن مدراء الشركة سزاء الماليين أو الإداريين من إمكانية اعتماد الطلبات أو رفضها بأي وقت ومن أي مكان من خلال التطبيقات الذكية.
هذه الخدمة الذاتية قد توفر للموظفين كافة الإمكانيات لتقديم طلبات الإجازة، وقيامهم بتتبع الأرصدة المتبقية من خلال الويب أو الهاتف المحمول.
تمتاز الأنظمة بحساب الأرصدة الخاصة بالإجازات وتسوياتها بما هو متناسب مع قانون العمل القطري.
قد يتم الربط المباشر والتلقائي بين الإجازات وسجلات الحضور والانصراف، وأيضاً مع مسيرات الرواتب والخصومات المطبقة على الغياب.
يسهل علينا من طلب الإجازات لجميع العاملين بالشركة، مع مراجعتها والموافقة عليها، وذلك بجانب معرفة الرصيد المتبقي بحساب كل موظف بأي وقت ودون حاجة للذهاب إلى قسم الحسابات فقط من خلال المنصة التابعة لكل موظف.
يوفر لنا مجموعة من الأدوات المختلفة للعمل على قياس الأداء العام للموظفين، مع ربطها بالأهداف، وذلك بجانب العديد من التقارير التي تساعد إدارة الشركة في اتخاذ أفضل القرارات.
يمتاز النظام بدعم القوانين المحلة المختلفة مثل؛ الضرائب، التأمينات والعقود، وأيضاً دعم نهاية الخدمة حسب كل دولة.
يعرض لنا النظام تقارير مفصلة حول الموارد البشرية لمتابعة العمل، وهذه التقارير تشتمل عدة جوانب منها؛ التوظيف، الدوران الوظيفي، الأداء، الرواتب وجميع ما تحتاج إليه إدارة الشركة بمتابعة الأداء العام.
يقدم نظام ERP للموارد البشرية قطر إمكانية دخول الموظف بنفسه للمنصة من أجل طلب الإجازات، أو تحديث بياناته، أو استعراض رواتبه أو تتبع حضوره دون حاجة للرجوع إلى القسم الخاص به.
وللتفاصيل الخاصة بدورة اعتماد الراتب وملفات الأجور، راجع المقال المتخصص ERP للرواتب وWPS في قطر.
يمتلك نظام ERP للموارد البشرية قطر العديد من المزايا التي تساعدنا في تطبيقه بالشركة للتسهيل من إنجاز المهام بها، والعمل على التحسين من مستوى الأداء، وذلك من خلال ربطه بمسير الرواتب به، وهذا ما يتم من خلال الأتمتة الكاملة لحساب الأجور بدقة متكاملة وفقاً لقوانين العمل المحلية بقطر، وقد تتم مهمة إدارة الحضور والانصراف وربط الرواتب عبر مجموعة من الآليات، ومنها:
في التعامل مع شركتنا ونظام ERP فقد يتم ربطه بأجهزة البصمة الإلكترونية، أو ربطه بتطبيقات الهواتف الذكية من خلال تقنية تحديد الموقع الجغرافي لهم.
يمتاز نظام ERP بإمكانية الحساب التلقائي برصد ساعات العمل، والانصراف المبكر، والتأخير والإضافي بصورة فورية دون حاجة للتدخل اليدوي.
من خلال إدارة الإجازات يتم القيام بخصم أيام الإجازات، أو العمل على احتساب بدلها، والتحديث اللحظي للأرصدة حتى ترتبط بملف الدوام الشهري مباشرةً.
يتم القيام بالتجميع التلقائي لبيانات المناوبات والدوام من أجل إضافة البدلات أو العمل على تطبيق الخصومات، والاستقطاعات وإصدار الكشوف النهائية.
يتوافق النظام الحديث مع المتطلبات الخاصة بنظام حماية الأجور الذي ينتشر العمل به في قطر من أجل تحويل الرواتب بصورة ناجحة من خلال البنوك.
مع النظام الحديث يتم إلغاء التطابقات الخاطئة والتي تنتج عن عملية الإدخال اليدوي للبيانات فيما بين سجلات الدوام بالشركة وقسم الحسابات.
يمتاز النظام في تطبيقه بالشركات بالشفافية الكبرى في أداء جميع الأعمال الخاصة بإدارة الإجازات، والرواتب والحضور والانصراف، وهذا ما يساعدنا في الحصول على التقارير المفصلة للإدارة والموظفين حول جميع الحركات، أو المكافآت أو الجزاءاتز
مع ERP للموارد البشرية قطر فقد يعمل على إغلاق الشهر المالي، والبدء في احتساب الرواتب بطريقة آلية وفي غضون دقائق معدودة فقط.
وتظهر القيمة المالية لهذه التقارير بصورة أوضح عند ربطها مع الإدارة المالية ومراكز التكلفة داخل النظام.
تعتبر تقارير تكلفة العمالة والغياب من أهم الأدوات الاستراتيجية البالغة في الأهمية من أجل إدارة التكاليف التشغيلية وضمان الامتثال التام مع قانون العمل القطري والتشريات المحلية مثلما في نظام حماية الأجور الذي يدعمه نظام ERP للموارد البشرية قطر، وهذه الأنواع من التقارير قد تساعد الشركات في قطر من العمل على مراقبة النفقات وتحليل الإنتاجية الخاصة بالقوى العاملة من خلال مهمة تفصيل البيانات التشغيلية والمحاسبية، وهذه التقارير تتمثل في:
يربط النظام تكلفة الرواتب بمراكز التكلفة مباشرةً، أو الفروع الأخرى أو المشاريع أيضاً، وهو من الأمور الرئيسية للقطاعات المختلفة مثل؛ المقاولات وقطاع التجزئة بقطر.
يتم حساب ساعات العمل الإضافية وتكاليفها بدقة كبرى حتى تتناسب مع السقوف القانونية التي ينص عليها قانون العمل القطر محلياً لتجنب دفع غرامات التدقيق.
نحصل عليها عبر تتبع الميزانيات بالسكن، وتذاكر الطيران السنوية، وبدلات التنقل والتعويضات المختصة بالموظفين.
هذه عبارة عن مجموعة من التقارير التراككمية اللازمة لحساب مكافأة الإجازات الغير مستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة لكل موظف بالشركة حتى نضمن حجز المخصصات المالية المتناسبة بالميزانية.
تهتم برصد نسب الغياب بدون إذن والتأثير الفوري لها على العمليات وخطوط الإنتاج والعمليات بالشركة.
نحصل على هذه التقارير من خلال العمل على تتبع أرصدة الإجازات المستهلكة والأخرى المتبقية، مع القيام بمقارنتها مع الحدود القانونية في قطر.
يتم الإصدار الدوري لهذه التقارير من خلال الحساب الآلي لدقائق تأخير الموظفين عن ساعات العمل الرسمية، مع التحويل الآلي لها إلى خصومات مالية وفقاً للائحة الدزاءات الداخلية والمعتمدة من خلال وزارة العمل.
نعم قد يدعم ERP للموارد البشرية قطر طلبات الإجازة بصورة متكاملة عبر وحدة الموارد البشرية وشؤون الموظفين، وذلك لأنه من الأنظمة الحديثة المميزة في تطبيقها على مختلف الشركات للمحافظة على إنتاجيتها والحد من الخسائر، ومن مزايا إدارة الإجازات مع نظام ERP ما يلي:
هذا التقديم يوفر للموظفين إمكانية التقديم الإلكتروني على طلبات الإجازة من خلال بوابة الموظف الذاتية.
من المعروف أن الطلب قد يمر بسلسلة من الموافقات التلقائية من جهة المديريين المعنيين والقائمين على الشركة قبل بدء الاعتماد النهائي.
يساعد بند متابعة الرصيد في التوضيح الآلي للرصيد المتبقي من الإجازات والآخر المستهلك بشكل فوري أمام الموظفين.
في أثناء هذه التحديثات يتم الخصم التلقائي لأيام الأجازة، مع التحديث الفوري لسجلات الحضور وانعاكسها على مسير الرواتب.
يتم الربط التلقائي بين الحضور بالرواتب للموظفين بالشركة من خلال الاستعانة بنظام ERP للموارد البشرية قطر ، والذي يقوم بالدمج بين بيانات أجهزة البصمة وساعات العمل مع محرك من أجل احتساب الأجور ليتم تطبيق الإضافات والخصومات عليها بدقة عالية، وذلك يحتاج لمجموعة من الخطوات التي علينا إتباعها بالنظام لتفادي الخطأ، ومنها:
يهتم نظام ERP للموارد البشرية قطر بضرورة التكامل والربط المباشر مع أجهزة الحضور والانصراف بالشركة، ولذلك فقد ترتبط أجهزة البصمة من؛( التطبيقات الذكية، بصمة الوجه، بصمة الإصبع) ارتباط مباشر بأقسام الحضور والانصراف بالنظام، وذلك بهدف تسجيل أوقات الدخول والخروج إلى الشركة.
يعمل النظام على مقارنة أوقات الحضور الفعلية بجدول المناوبات للموظف بهدف معرفة التأخير، أو الانصراف المبكر عن الشركة أو حصول إحدى الموظفين على البعض من ساعات العمل الإضافية.
ينجح النظام في ربط رصيد الإجازات المعتمدة بالغياب، وفي حالة غياب إحدى الموظفين بدون إذن فقد يصنف هذا النوع من الغياب كغياب غير مدفوع.
مع نهاية كل شهر يقوم النظام بمهمة بالنقل التلقائي لبيانات الخاصة بساعات العمل الإضافية، والغياب والخصومات إلى مسير الرواتب من أجل تعديل الراتب الأساسي وإصدار صافي المبلغ المستحق.
الإجابة نعم! فقد تظهر تقارير HR للإدارة العليا بالشركة في حالة الاستعانة بنظام ERP للموارد البشرية قطر، والذي يساعد على الإظهار المرن والمباشر لها في قطاع الأعمال بقطر، ومن أهم مزايا وعرض التقارير بالنظام:
توفر لنا أهم الواجهات التفاعلية لعرض ملخصات أعداد الموظفين، ومواقف الإجازات والحضور ونسب التوطين بشكل لحظي، وذلك عبر مزايا العمل بنظام ERP للموارد البشرية قطر.
من خلالها يتم عرض وتوضيح مسيرات الرواتبوتكاليف ساعات العمل الإضافي، مع القيام بمطابقتها مع نظام حماية الأجور المعمول به في قطر.
يوفر التقارير والتنبيهات الدورية لمتابعة تواريخ الانتهاء للبطاقات الشخصية، وجوازات السفر ورخص القيادة، مع القيام بتجديدها.
يوفر النظام إمكانية تخصيص الصلاحيات الخاصة بعرض التقارير، وذلك حتى يرى كل مسؤول أو مدير تنفيذي أهم التقارير التابعة لفريقه أو الإدارة التابعة له.
وفي ختام موضوعنا ERP للموارد البشرية في قطر: الموظفون، الإجازات، الحضور، والتقارير فقد تعرفنا على أهم المزايا التي يضفيها النظام على الشركة من خلال تطبيقه بها، وهذه المزايا التي تسعى جميع الشركات لتحقيقها والتسهيل من إدارة الموارد البشرية بها دون خطأ يدوي، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا فعليكم متابعتنا على الرابط بالأسفل.
يمكن تحديد الوحدات والتكاملات والخدمات المطلوبة وفق حجم الشركة وعدد المستخدمين والفروع وطبيعة العمليات، ثم بناء نطاق واضح للتنفيذ والدعم.
اطلب عرض سعر الآنوتعمل Bright ERP في أكثر من سوق عربي، ويمكن الاطلاع على امتداد الحلول والخدمات عبر ERP Bright مصر.
نعم قد يدعم ERP للموارد البشرية قطر طلبات الإجازة بصورة متكاملة عبر وحدة الموارد البشرية وشؤون الموظفين، وذلك لأنه من الأنظمة الحديثة المميزة في تطبيقها على مختلف الشركات للمحافظة على إنتاجيتها والحد من الخسائر، ومن مزايا إدارة الإجازات مع نظام ERP ما يلي:
يتم الربط التلقائي بين الحضور بالرواتب للموظفين بالشركة من خلال الاستعانة بنظام ERP للموارد البشرية قطر ، والذي يقوم بالدمج بين بيانات أجهزة البصمة وساعات العمل مع محرك من أجل احتساب الأجور ليتم تطبيق الإضافات والخصومات عليها بدقة عالية، وذلك يحتاج لمجموعة من الخطوات التي علينا إتباعها بالنظام لتفادي الخطأ، ومنها:
الإجابة نعم! فقد تظهر تقارير HR للإدارة العليا بالشركة في حالة الاستعانة بنظام ERP للموارد البشرية قطر، والذي يساعد على الإظهار المرن والمباشر لها في قطاع الأعمال بقطر، ومن أهم مزايا وعرض التقارير بالنظام: توفر لنا أهم الواجهات التفاعلية لعرض ملخصات أعداد الموظفين، ومواقف الإجازات والحضور ونسب التوطين بشكل لحظي، وذلك عبر مزايا العمل بنظام ERP للموارد البشرية قطر.