يعمل نظام ERP للرواتب WPS في قطر على تنظيم كشوف المرتبات والاعتمادات الأخرى المتوافقة مع نظام حماية الأجور بقطر، وذلك عبر؛ أتمتة الدورة المالية بشكل كامل بدءاً من عملية احتساب ساعات العمل الفعلية وحتى توليد ملفات الرواتب المعتمدة بدقة من خلال المراحل الأساسية التي يقدمها النظام، ويعتبر نظام حماية الأجور مع ERP بمثابة الآلية الإلكترونية المبتكرة التي تقوم الشركات من خلالها بدفع الأجور للعمال من خلال المصارف، وهذا ما تم تطويره من جهة مصرف قطر المركزي بالتقنيات التي تسمح لوزارة العمل بإنشاء قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بدفع الأجور للعاملين بالقطاع الخاص، كما يقدم النظام الإفادة الكبرى لجميع الفئات والشرائح العمالية، وهو من الأنظمة المتوافرة من خلال الإنترنت لتحويل الرواتب للموظفين بصورة رقمية وتوفير الوقت والجهد، وهذا ما سنعرفه عما يلي.
مع أنظمة ERP للرواتب WPS قطر فقد يتم تنظيم البيانات المختصة بالموظفين، والاستقطاعات والرواتب بطريقة صارمة بهدف توليد ملف معلومات الرواتب، وهذا الملف بمثابة الصيغة الرقمية القياسية المطلوبة من جهة مصرف قطر المركزي ووزارة العمل من أجل مراقبة تحويل الأجور من خلال البنوك، وهذه البيانات ما قد تنقسم بداخل النظام لعدة أقسام، وذلك تحت حقول ملفات SIF المحدثة، وتتمثل هذه الأقسام في:
هي عبارة عن البيانات التي يتم السحب التلقائي لها من ملفات الموظفين بنظام ERP حتى نضمن مطابقتها مع القيود الحكومية والعقود الإلكترونية المتوافرة لدينا بالشركة، وهي ما تتمثل في:
لابد من وجود رقم تعريفي مكون من 11 رقم لكل موظف من أجل تحديد موقعه، أو من الممكن وضع رقم التأشيرة للموظفين القادمين من الدول الأخرى أو للموظفين الجدد.
لا يمكن العمل بوظيفة دون معرفة الهوية الشخصية لكل موظف وتحديد موقعه وسنه بالضبط كما هو مسجل ببطاقة الإقامة الخاصة به أو بالعقد.
لابد من وجود حساب دولي خاص بكل موظف، وذلك لأنه الحساب الخاص الذي سيتم تحويل الراتب إليه كل شهر.
الرمز البنكي للموظف: هوعبارة عن الرمز التعريفي المختص بالبنك الذي سيستلم الراتب عليه.
عدد أيام العمل: يتم تحديد عدد الأيام الفعلية التي سيتقاضي عنها الموظف الأجر الشهري له.
معظم الشركات ما تقوم بتحديد مبالغ مالية إضافية على الراتب الأساسي في مقابل بدل المواصلات أو غيرها من العوامل، ولذلك فيعمل نظام ERP للرواتب WPS قطر على احتساب هذه البنود والتوزيع الدقيق لها بالأعمدة المخصصة لها، مع حسابها بالريال القطري، وتتمثل في:
هو الراتب الثابت، والذي يتم الاتفاق عليه مع الموظف منذ بدء تقديمه على الوظيفة بعقد العمل، وهو ما يمثل المحرك الأساسي في احتساب مكافأة نهاية الخدمة.
هذا عبارة عن حقل منفصل تقوم الشركة بتوفيره للموظفين العاملون بالشركة لديها، وهو ما يتم حسابه بشكل منفصل ومستقل بتحديثات SIF.
يعبر أيضاً حقل منفصل ومخصص فقط لتعويضات الوجبات الغذائية في وقت العمل بالشركة دون تناول الغداء أو الإفطار.
جميع الشركات ما تحرص على راحة موظفيها وتوفر لهم بدل مواصلات بمكافأة شهرية إضافية على الراتب الأساسي، وهي عبارة عن حقل مستقل عن بدلات التنقل فيما بين المناطق بقطر أثناء تنفيذ الدوام اليومي للموظف.
يتم تحديد مبلغ بعينه عن ققيمة كل ساعة يقضيها الموظف في العمل بالشركة خارج ساعات الدوام الرسمي، وهي عبارة عن قيمة كل ساعة إضافية ويتم احتسابها وفقاً لقانون العمل القطري.
هي عبارة عن إحدى المزايا الإضافية التي تقدمها الشركة للموظفين أو أي مزايا نقدية أخرى بالخارج عن البنود السابقة.
تعتبر من أكثر الجوانب حساسية في مهام التدقيق لنظام حماية الأجور في قطر، ولابد من التوثيق الفوري لأي خصومات تطرأ على رواتب الموظفين، وتتمثل هذه الاستقطاعات في:
إجمالي الاستقطاع: هو القيمة المالية الإجمالية المستقطعة من الراتب الشهري.
يقوم النظام بفرض وتحديد عدة أكواد معينة لأسباب الخصم مثل؛ سلفة، عقوبة تأخير، غياب أو أقساط، أو غيرها من الجوانب الأخرى.
تمثل حقل إلزامي بهيكلة SIF في حالة الاعتماد على الكود المختص بالأسباب الأخرى حتى نضمن الشفافية وتفادي رفض الملفات أو تجميد المعاملات من جهة وزارة العمل.
يقوم ERP بمهمة الاحتساب الآلي لاستقطاع تقاعد الموظفين القطريين بنسبة لا تقل عن؛ 7% ويتحملها الموظفون وهناك نسبة أخرى يتحملها المسؤول بالشركة أو صاحب العمل من الراتب الخاضع للاشتراك.
وتبدأ جودة دورة الرواتب من جودة ملف الموظف والحضور والإجازات، وهي الجوانب التي يغطيها تفصيليًا مقال ERP للموارد البشرية في قطر.
في أثناء التعامل مع برنامج ERP للرواتب WPS قطر فسنتعرف أن دورة اعتماد كشف المرتبات قبل الدفع قد تعتمد على ضرورة فصل الصلاحيات والتحقق المتعدد المستويات من أجل ضمان الدقة العالية في البيانات، مع مطابقتها للمتطلبات التنظيمية الصادرة عن مصرف قطر المركزي ووزارة العمل، وقد تمر هذه الدورة القياسية بنظام ERP بمجموعة من الخطوات المتسلسلة، والتي من بينها:
يعمل المتخصص الموارد البشرية على تشغيل مسير الرواتب بنظام ERP وفقاً لبيانات الحضور والغياب، والخصومات والإجازات، وقد يقوم النظام بالاحتساب التلقائي للبدلات، والرواتب ومكافآت نهاية الخدمة أو استقطاعات الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية أو التقاعد، وهذا خاص فقط بالمواطنين القطريين.
يتوجه موظف الرواتب بإصدار كشف مبدئي للمراجعة، وقد تتم مراجعته، مع المقارنة بالشهر السابق من أجل رصد الفروقات الغير طبيعية أو الأخطاء الموجودة بإدخال البيانات.
كل العوامل الخاصة بهذه المرحلة تتم إلكترونياً من خلال نظام الموافقة والاعتمادات بـ ERP ومنها:
يقوم بمراجعة الكشف من حيث البدلات، والقوانين والإجازات، مع قيامه بالاعتماد الأول.
يعمل على مراجعة الحسابات والتأكيد على توجيه قيود الاستحقاق المحاسبية بطريقة صحيحة، بالإضافة للتحقق من توافر السيولة النقدية بالحساب البنكي للشركة من أجل تغطية الرواتب، ومن ثم فقد يقوم بالاعتماد الثاني.
هذه الأنواع من الاعتمادات تتم وفقاً للصلاحيات المحددة بكل شركة حتى يتم إعطاء الموافقات النهائية من أجل التحويل الفعلي.
بعدما ننتهي من الاعتمادات الداخلية فقد يبدأ نظام ERP بالتوليد التلقائي لملف الرواتب الإلكتروني بالصيغ المعتمدة بقطر، وذلك سواء كان التنسيق يشتمل على؛ (رقم شخصي للموظف، بطاقة رواتب أو رقم حساب بنكي، الأجور المتغيرة والأجر الأساسي)، وقد يقوم ERP بإجراء الفحص التقني الذاتي حتى نتأكد من خلو هذا الملف من الحسابات غير المكتملة أو الحقول الفارغة لتجنب رفضه من البنك.
يتم رفع واعتماد الملف النهائي للمنصة المصرفية للشركات من خلال الإنترنت الخاص بالبنك التجاري للشركة بقطر مثل؛ بوابة الدفع، وقد يمر الملف بالبنك بدورة اعتماد أخيرة يقوم بها الموظفون بالتوقيع على الحساب البنكي حتى يقوم النظام المصرفي على الفور بالإرسال الآلي له حتى تتم معالجته من خلال نظام حماية الأجور الحكومي والبدء في توزيع الرواتب على الموظفين.
ويجب أن تنتقل نتيجة هذه التقارير إلى الإدارة المالية وخدمات مسك الدفاتر في قطر حتى تتطابق الرواتب مع القيود ومراكز التكلفة.
يوفر لنا نظام ERP للرواتب WPS قطر إمكانية التتبع الدقيق لرواتب الموظفين، مع ربطها بمراكز التكلفة مثل؛ المشاريع والأقسام، بالإضافة للالتزام التام بمهام إصدار الملفات المختصة بنظام حماية الأجور بالصيغة المعروفة وهي SIF المطلوبة حكومياً بكثرة، وهناك مجموعة هيكلية من تقارير التكلفة وطرق استخراجها، مع ربطها وفقاً لمعايير العمل في قطر، وتتمثل هذه التقارير في:
يساعدنا في إظهار إجمالي الأجور المصروفة بكل مشروع من مشاريع الشركة على حدة مثل؛ مشروع مشيرب ومشروع لوسيل، ويقدم لنا الإفادة الكبرى في حساب الربحية الفعلية للمشروع بالمقارنة مع الميزانية التقديرية.
هذا النوع من التقارير يساهم في تحليل مصاريف الرواتب الإدارية والتشغيلية مثل؛ قسم الموارد البشرية، قسم المبيعات، والعمليات، مما يساعد الإدارات في تتبع مراكز التكلفة الثابتة ومراكز الإنتاج.
يساهم في دمج البعدين حتى يبين لنا تكلفة موظفي إحدى الأقسام بالشركة في أثناء العمل بإحدى المشاريع لفترة زمنية محددة وفقاً لساعات العمل الفعلية.
هو عبارة عن تقرير تدقيق يتم الاعتناء بتوافره من خلال ERP ويعمل على تطابق إجمالي المبالغ التي تم تحويلها بملف SIF مع القيود اليومية الآلية والمنشأة بالحسابات، وكل ذلك من أجل ضمان عدم وجود الفروقات التقنية.
تعتبر أرشفة مسارات التعديل والمراجعة من خلال نظام ERP للرواتب WPS قطر من الركائز الأساسية لضمان الامتثال القانوني للحد من المخالفات وضمان المطابقة العامة لملف معلومات الرواتب المعتمد من جهة مصرف قطر المركزي ووزارة العمل، وهذا ما يمكن تحقيقه من خلال أنظمة ERP والمتوافقة مع المتطلبات المختلفة بقطر من خلال عدة آليات منها:
يتوجه نظام ERP بتسجيل أي حركات أو تعديلات طارئة على الرواتب، مع تضمينها بأرشيف غير قابل للتعديلات، وقد يشتمل هذا السجل على:
تشتمل على تسجيل اسم الحساب و IP الخاص بالشخص الذي قام بإجراء التعديلات مثل؛ إضافة بدل سكن، أو تعديل الراتب الأساسي.
الطابع الزمني: يتم توثيق الوقت والتاريخ به بالثانية لكل حركات التعديل أو الاعتماد.
يتم بها الاحتفاظ بالقيمة القديمة والجديدة من أجل التحقق من أسباب الفروقات بالرواتب.
حتى يمكننا تفادي تجميد المعاملات أو القيام برفض إحدى ملفات الـ SIF من البنوك فقد تنقسم الأرشفة الرقمية لعدة مراحل متسلسلة بالنظام، وذلك كما يلي:
يتم الترحيل الآلي بيانات الحضور والانصراف والعمل الإضافي لنظام الرواتب، مع الأرشفة اليدوية لسجلات التعديل بحالة التدخلات البشرية، بالإضافة لتسجيل المبررات.
قد يمر كشف الرواتب بدورة متكاملة تبدأ بـ إعداد الكشف، المراجع والمعتمد المثالي، وقد يقوم النظام بأرشفة تاريخ ووقت الموافقة بكل مستوى.
يساهم نظام ERP في الاحتفاظ بسجلات الفحص اللحظي لملفات SIF قبل إرسالها للبنك بهدف ضمان عدم وجود أي أخطاء بصيغة أرقام البطاقات الشخصية القطرية، أو عدم التطابق لصافي الراتب مع الاستقطاعات والبدلات أو الحسابات البنكية.
في حالة توليد ملفات SIF النهائية الموجهة للمصرف، فقد يتم أرشفة النسخة الصادرة بالرقم التسلسلي الفريد، وذلك للحد من أي تعديلات لاحقة على الرواتب بالشهر ذاته في النظام دون فتح دورة التسوية الملحقة، وقد يوفر لنا إمكانية وأرشفة ملفات الملاحظات الوارد من البنوك، حتى يمكننا الرجوع إليها بحالة رفض راتب إحدى الموظفين.
يساهم في تجنب العقوبات بانتقال آليات الرقابة بالجهات الحكومية للرصد الدقيق والآلي اللحظي عند انتهاء المهلة القانونية وهي؛ 7 أيام من تاريخ الاستحقاق، حيث أن أرشفة مسارات المراجعة تعزز من حماية الشركة من الغرامات أو حظر الاستخراج لتأشيرات العمل من خلال إثبات إرسال الرواتب بوقتها، وفي حالة طلب إدارة تفتيش العمل للتقارير المفصلة لتوضيح موقف سداد الأجور، وقد يوفر لنا النظام إمكانية استخراج تقارير المراجعة التاريخية والملفات المؤرشفة فورياً للإثبات القانوني للمطابقة مع عقود العمل الموثقة.
نعم قد يساعدنا ERP للرواتب WPS قطر بطريقة جوهرية في تجهيز كشوف الرواتب، وهو بمثابة الأداة الرئيسية للشركات من أجل إصدار الملفات المتوافقة مع نظام حماية الأجور الصادر من وزارة العمل ومصرف قطر المركزي بدلاً من العمليات اليدوية، حيث يقوم النظام المتخصص بالرواتب والموارد البشرية بالأتمتة الكاملة والإصدار القانوني لملف الرواتب المطلوب:
أفضل ميزة يعرضها ال EPR لشركات قطر هي صياغة وتصدير ملف SIF، والذي يعمل على تجميع البيانات والتصدير الفوري للملف بالصيغة الدقيقة المعتمدة من جهة مصرف قطر المركزي ووزارة العمل.
يقوم ERP بسحب ساعات العمل، والغياب والتأخيرات تلقائياً من أجهزة البصمة، مع الحساب الإضافي حسب محددات قانون العمل القطري مثل؛ تعديل ساعات العمل التلقائي بشهر رمضان إلى 36 ساعة.
يقوم ERP بحساب البدلات والراتب الأساسي مع خصم الإجازات الغير مدفوعة أو الأقساط والقروض الشخصية للموظفين بكفاءة قبل تصديرها للبنوك.
يساهم النظام تلقائياً في حساب مستحقات نهاية الخدمة والتي هي مترتبة على الراتب الأساسي مثل؛ حساب 21 يوم عن كل سنة خدمة، مع الدمج المباشر للمخالصات النهائية من ضمن دورة الراتب.
يتم حساب نسبة الاستقطاعات المختصة بالموظفين القطريين للهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية والتقاعد سواء مع حصة الموظفين بنسبة 7% أو بحصة أصحاب العمل 14% بإجمالي نسبة 21%، مع تضمينها بطريقة الصحيحة بالنظام.
يعتبر نظام حماية الأجور من الأنظمة القانونية المعتمدة لقطر في حالة العمل بنظام ERP للرواتب WPS قطرلتحويل ومراقبة الرواتب للموظفين من خلال البنوك والمؤسسات المالية المختلفة حتى نضمن حصولهم على حقوقهم كاملة بالمواعيد المحددة لهم، وسوف نوضح علاقة WPS بإدارة الرواتب في:
لا تقتصر إدارة الرواتب فقط على حساب الأجر الأساسي، والاستقطاعات والبدلات، ولكن قد تنتهي عملياً بضرورة الإرسال الرسمي لهذه الأموال إلى كل موظف.
يتقدم مصرف قطر المركزي وقانون العمل القطري بفرض ضرورة إرسال الأجور من خلال WPS بالمواعيد المحددة وهي؛ 7 أيام من تاريخ الاستحقاق لتجنب الغرامات أو تعليق المعاملات.
الالتزام بنظام حماية الأجور يحتاج إلى إعداد الملف بصيغة محددة وهي SIF لتشتمل على أرقام هوية الموظفين، ورقم الحساب البنكي وقيم الرواتب حتى المراجعة والاعتماد الآلي له.
نعم! مع نظام ERP للرواتب WPS قطر يمكن ربط الحضور والانصراف بالرواتب، وذلك عبر:
يقوم النظام بسحب بيانات الحضور، والتأخير والانصراف بشكل مباشر من أجهزة البصمة أو تطبيقات الهواتف الذكية.
يتم الحساب التلقائي للوقت الإضافي أو الخصومات الأخرى في الغياب والتأخير وفقاً لقواعد العمل المجهزة بالنظام.
يتم إضافة المتغيرات الناتجة عن الحضةر للراتب الأساسي والبدلات من أجل تحديد الصافي النهائي لكل موظف.
وفي ختام موضوعنا ERP للرواتب وWPS في قطر: كيف تنظّم كشوف المرتبات والاعتمادات؟ فقد علمنا مدى أهمية تطبيق النظام السحابي في إدارة الرواتب والقيام بجميع الأمور المختصة بتجهيز الرواتب وتوزيعها على الموظفين بالشركة، ولمعرفة المزيد حول موضوعنا فعليكم متابعتنا على الرابط بالأسفل.
يمكن تحديد الوحدات والتكاملات والخدمات المطلوبة وفق حجم الشركة وعدد المستخدمين والفروع وطبيعة العمليات، ثم بناء نطاق واضح للتنفيذ والدعم.
اطلب عرض سعر الآنوتعمل Bright ERP في أكثر من سوق عربي، ويمكن الاطلاع على امتداد الحلول والخدمات عبر ERP Bright مصر.
نعم قد يساعدنا ERP للرواتب WPS قطر بطريقة جوهرية في تجهيز كشوف الرواتب، وهو بمثابة الأداة الرئيسية للشركات من أجل إصدار الملفات المتوافقة مع نظام حماية الأجور الصادر من وزارة العمل ومصرف قطر المركزي بدلاً من العمليات اليدوية، حيث يقوم النظام المتخصص بالرواتب والموارد البشرية بالأتمتة الكاملة والإصدار القانوني لملف الرواتب المطلوب:
يعتبر نظام حماية الأجور من الأنظمة القانونية المعتمدة لقطر في حالة العمل بنظام ERP للرواتب WPS قطرلتحويل ومراقبة الرواتب للموظفين من خلال البنوك والمؤسسات المالية المختلفة حتى نضمن حصولهم على حقوقهم كاملة بالمواعيد المحددة لهم، وسوف نوضح علاقة WPS بإدارة الرواتب في:
نعم! مع نظام ERP للرواتب WPS قطر يمكن ربط الحضور والانصراف بالرواتب، وذلك عبر: التزامن التلقائي: يقوم النظام بسحب بيانات الحضور، والتأخير والانصراف بشكل مباشر من أجهزة البصمة أو تطبيقات الهواتف الذكية. حساب الإضافي والخصومات: يتم الحساب التلقائي للوقت الإضافي أو الخصومات الأخرى في الغياب والتأخير وفقاً لقواعد العمل المجهزة بالنظام.